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Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, la nostra Società Hotel Embassy srl, con sede in Via Jacopo da Diacceto 8, 50123 Firenze, P.IVA 07113900489, in qualità di Titolare del trattamento, informa che il trattamento dei dati personali, inclusi indirizzo e-mail, dati relativi alla carta di credito, altri recapiti o elementi identificativi personali forniti tramite la compilazione dei moduli presenti sul sito web, sarà effettuato per le finalità e con le modalità di seguito indicate.
Natura dei dati trattati e finalità del trattamento
La Società Hotel Embassy srl acquisirà e tratterà esclusivamente dati personali e, se necessario, dati fiscali. In nessun caso verranno trattati dati qualificabili come “particolari” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679.
I dati personali forniti a Hotel Embassy srl saranno trattati per le seguenti finalità (tra cui selezionare quelle effettivamente applicabili):
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Necessità del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per consentire l’evasione delle richieste dell’utente. È invece facoltativo per le attività promozionali e di marketing indicate ai punti b) e c). L’eventuale rifiuto di fornire in tutto o in parte i dati richiesti potrebbe rendere impossibile dare seguito alla richiesta dell’interessato e, in ogni caso, impedirebbe lo svolgimento di attività promozionali e di marketing.
Modalità del trattamento
I dati sono organizzati in archivi cartacei e in banche dati elettroniche; il loro trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza ritenute adeguate in conformità ai principi del GDPR (art. 32).
Ambito di conoscenza dei dati
I dati possono essere conosciuti dal personale di Hotel Embassy srl, in particolare dal personale incaricato dell’area commerciale, amministrativa e di reception.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati da Hotel Embassy srl a soggetti esterni, tra cui:
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Professionisti, compresi legali, per la tutela dei diritti derivanti da rapporti contrattuali;
Società esterne incaricate della gestione marketing;
Forze di Polizia;
ISTAT.
In nessun caso i dati saranno diffusi.
Titolare e Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento è Hotel Embassy srl, con sede in Via Jacopo da Diacceto 8, 50123 Firenze, P.IVA 07113900489.
Il Responsabile del trattamento è Fulvio Fabbri.
Esercizio dei diritti ai sensi degli artt. 15-21 del Regolamento (UE) 2016/679
In qualsiasi momento l’interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR, rivolgendosi a Hotel Embassy srl, Via Jacopo da Diacceto 8, 50123 Firenze, P.IVA 07113900489, oppure inviando un’e-mail a: htlembassy@pec.it.
Nota
(1) I dati inseriti dall’interessato sul sito web del Titolare potranno essere utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, per ricerche di mercato o comunicazioni commerciali tramite telefono e posta cartacea solo nei confronti di coloro che non abbiano esercitato il diritto di opposizione mediante iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni, salvo esplicito consenso espresso dall’interessato.