Réserve

Politique de Confidentialité

Conformément à l’art. 13 du Règlement (UE) 2016/679, notre Société Hotel Embassy srl, dont le siège est situé Via Jacopo da Diacceto 8, 50123 Florence, TVA 07113900489, en qualité de Responsable du traitement, informe que le traitement des données personnelles, y compris l’adresse e-mail, les données relatives à la carte de crédit, autres coordonnées ou éléments d’identification personnelle fournis via la compilation des formulaires présents sur le site web, sera effectué aux fins et selon les modalités indiquées ci-dessous.

Nature des données traitées et finalité du traitement

La Société Hotel Embassy srl collectera et traitera exclusivement des données personnelles et, si nécessaire, des données fiscales. En aucun cas ne seront traitées des données considérées comme “particulières” au sens de l’art. 9 du Règlement (UE) 2016/679.

Les données personnelles fournies à Hotel Embassy srl seront traitées aux fins suivantes (dont certaines peuvent être sélectionnées en fonction de leur applicabilité) :

a) répondre aux demandes spécifiques adressées à Hotel Embassy srl via le site web et remplir les obligations légales (Sécurité Publique et ISTAT) ;
b) inscription à la newsletter et réception de communications informatives relatives au secteur d’activité ;
c) envoi de communications commerciales, publicitaires et illustratives sur les produits et services de la société. (1)

Nécessité de la fourniture des données

La fourniture des données est nécessaire pour permettre le traitement des demandes de l’utilisateur. Elle est en revanche facultative pour les activités promotionnelles et de marketing mentionnées aux points b) et c). Le refus éventuel de fournir, en tout ou en partie, les données demandées pourrait rendre impossible le traitement de la demande de l’intéressé et, en tout état de cause, empêcher la réalisation des activités promotionnelles et marketing.

Modalités de traitement

Les données sont organisées dans des archives papier et des bases de données électroniques ; leur traitement est effectué au moyen d’outils manuels, informatiques et télématiques adaptés à garantir la sécurité et la confidentialité, dans le respect des mesures de sécurité jugées appropriées conformément aux principes du RGPD (art. 32).

Champ de connaissance des données

Les données peuvent être connues par le personnel de Hotel Embassy srl, en particulier le personnel chargé des services commerciaux, administratifs et de réception.

Communication et diffusion des données

Les données pourront être communiquées par Hotel Embassy srl à des tiers, parmi lesquels :

  • Établissements bancaires, en particulier pour la gestion des paiements ;

  • Professionnels, y compris avocats, pour la protection des droits découlant des relations contractuelles ;

  • Sociétés externes chargées de la gestion marketing ;

  • Forces de Police ;

  • ISTAT.

En aucun cas les données ne seront diffusées.

Responsable du traitement et Délégué

Le Responsable du traitement est Hotel Embassy srl, dont le siège est situé Via Jacopo da Diacceto 8, 50123 Florence, TVA 07113900489.

Le Délégué au traitement est Fulvio Fabbri.

Exercice des droits conformément aux art. 15-21 du Règlement (UE) 2016/679

À tout moment, l’intéressé peut exercer les droits prévus par le RGPD en s’adressant à Hotel Embassy srl, Via Jacopo da Diacceto 8, 50123 Florence, TVA 07113900489, ou en envoyant un e-mail à : htlembassy@pec.it.

Note
(1) Les données saisies par l’intéressé sur le site web du Responsable pourront être utilisées pour l’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe, pour des études de marché ou des communications commerciales par téléphone et courrier postal uniquement à l’égard de ceux qui n’ont pas exercé leur droit d’opposition par l’inscription au Registre Public des Oppositions, sauf consentement explicite de l’intéressé.